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DAY 4
2
IT 管理

小店IT管理神話與現實系列 第 4

Day4 用簿記來核對系統銀收

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  對賬和清點商品數量,是收銀人員每日必做的項目,但只要營收和商品出現問題,追蹤就不能依賴收銀系統,必須採取人工核對,這時又是一個修羅試煉,以及偵探式的回推,最慘的是在忙碌時忘了註記或留下筆記,有可能會經過一陣燒腦時刻,怕是金額短缺時,就要算在收銀人員身上,所以服務業吹冷氣很爽嗎?答案是不可能。

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  有時可用一些古老、簡易但卻可以保持記憶的手動簿記,可減少依賴電子系統,更可快速完成對賬,因為很多人在便利的系統下,漸漸失去相輔相成的原始核算方式,必須快快找回,以便進入AI的時代時,更需要把系統調教到跟我們的工作習慣一樣,將會更加精確,而且要理解的。

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  通常會出問題的,是商品優惠改條碼的時期,因為人在短時間面對改變,是沒有那麼快立即適應,例如以賣美式咖啡來說,假設平時一杯小杯賣50元,但如果因銷售狀況不佳,想來個優惠,常見是買一送一,收銀系統就要由後台進行增加優惠項目,並要同步和廣告一起實行,如果系統沒跟著改好,這時收銀和顧客大戰即將慘烈展開,下一篇我們再繼續。


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